谁代表公司处理与雇员的关系?

Novinky

我们希望您密切留意新的民法规定了一种集体法定机构就公司雇员事务上的特别行为方式,同时此方式必须在商业登记处强制注册。

对外代表公司行动的一般是其法定团体(执行官或是董事)。行为准则一般受制于公司组织章程的各项规定。而在雇员方面,仅仅依照组织章程可能是不够的,尤其是对股份公司来说。

一般而言,法定团体的每一位成员都可以无限制地代表公司,但在某些法定情况下(或是依据公司组织章程)会有例外。就此来说,新的民法对集体法定团体代表公司处理雇员事务做出了新的规定。除了股份公司普遍采用的董事会,若有限责任公司自愿决定组成集体团体,则其同样适用于此项规定。新民法规定带有法定团体的法人可委任其法定团体的某一成员就雇员相关事务行使法定权力。在没有清晰委任的情况下,此权利自动归属法定团体主席。

最高法庭已经确认与雇员事务有关的某些特殊行为和表态需要在商业登记处登记,即使这些行为或表态是由董事会主席做出的。

因此,如果商业登记处的记录中只有董事独立代表公司的相关行动,那么这份记录就是不完备的,等同于商业登记处没有完整无误的信息。与此相对,如果有两名董事共同处理雇员事务,也不符合正确记录的规定。当然于实际操作中所授权的董事可以非独立地就雇员事务作出决定。

民法典的措辞也导致了新的问题:该项规定是否涉及雇佣合同的签署?实际上合同签署之前相关人员不能算作公司的雇员,而法律又规定合同签署属于雇员事务。最高法院声明新法规的目的并不是区分已雇和潜在的员工,而是确保公司中明确有人负责雇员事务。因此,法院对此新规的解释如下:所授权的董事或董事会主席可以代表公司签署雇佣合同,或依据现实情况就雇佣合同之外的相关事宜达成协议,或是变更、终止雇佣合同。

鉴于此规定是特别针对雇员事务做出的,即特别照顾了弱势一方的权益,我们建议公司应立即按照本规定更新商业登记处的记录,以避免不必要的纠纷。

而除了授权某一位董事处理雇员事务这一必要动作以外,董事会完全可以(也十分可行)指派公司的劳务代表,例如人事处员工、人力资源经理等。

必须要指出的是特定行为准则不仅规范了公司集体法定团体的特定成员在雇员事务上的行为,也指导了对其他事务的处理方式,例如技术、财务、法务和地方性事务等等。这种划分对职工间的权责分配或是由不同地域分公司组成的大公司来说是极其有效的。但是,这些情况下必须要谨记所有举动准确而特殊的含义。

Sandra Králíková