Die Handelskammer der Tschechischen Republik bemüht sich seit langem, Unternehmern zu helfen, ihren Verwaltungsaufwand zu verringern. Das Ergebnis dieser Bemühungen ist die dritte Aktualisierung des sogenannten "Anti-Bürokratie-Pakets", das Vorschläge für mehr als 400 Maßnahmen enthält. Die von den Vorschlägen betroffenen Bereiche sind z. B.
- Digitalisierung und Kommunikation mit staatlichen Verwaltungen
- Anstellung
- Energie
- Gesundheitsdienste
- Umwelt, usw.
Der Grund dafür ist unter anderem die Notwendigkeit, auf bestimmte Punkte hinzuweisen, durch die die Tschechische Republik in der Rangliste der Attraktivität des Unternehmensumgebung abfällt.
Was die Digitalisierung betrifft, schlägt die Handelskammer der Tschechischen Republik Änderungen in Bezug auf Quittungen vor. Sie empfiehlt, deren digitale Form als vollwertige Alternative zur Papierversion anzuerkennen. Nach Ansicht der Kammer sollte die elektronische Form des Dokuments (z.B. auf einem Handy) ausreichen, um die Besteuerung ausgewählter, in den freien Verkehr gebrachter Produkte nachzuweisen.
Eine weitere Belastung sieht die Handelskammer im Fahrtenbuch, das sie als überflüssig und administrativ sehr aufwändig für die Unternehmen ansieht. Die Kammer schlägt vor, die Verpflichtung zum Führen eines Fahrtenbuchs für Arbeitnehmer, die ihren Firmenwagen auch privat nutzen, abzuschaffen. Am schwierigsten ist die Situation für Mehrwertsteuerzahler, die in solchen Fällen diese Aufteilung im Fahrtenbuch aufzeichnen müssen, da die Kosten für Privatfahrten nicht steuerlich absetzbar sind. Dazu gehören z. B. Kraftstoffkosten, Fahrzeugwartung usw.
"Wir schlagen vor, dass das Fahrtenbuch überhaupt nicht geführt werden sollte. Andere Gründe für die Führung des Fahrtenbuchs als die Unterscheidung zwischen Privat- und Geschäftsreisen können durch andere Instrumente geregelt werden. Seitens des Staates sollte anstelle eines Fahrtenbuchs ein Mechanismus vorgeschlagen werden, der mögliche Umsatzsteuerabzüge ohne unnötige Bürokratie vollständig berücksichtigt", erklärt Zdeněk Zajíček, Präsident der Handelskammer.
"Das neue Verfahren zur Eintragung von Fahrten wäre für die Unternehmer freiwillig. Wenn das ursprüngliche System aus irgendeinem Grund für ein Unternehmen besser geeignet ist, kann es dieses natürlich weiterhin nutzen. Insbesondere für kleinere Unternehmen und Einzelunternehmer würde das von uns vorgeschlagene System den enormen Verwaltungsaufwand, mit dem sie ständig zu kämpfen haben, erheblich verringern", meint Tomáš Prouza, Vizepräsident der Handelskammer.
Die vorgeschlagene Alternative könnte darin bestehen, die pauschale Besteuerung des Einkommens anstelle des derzeitigen Satzes von 1 % des Neupreises des Fahrzeugs zu erhöhen. Die höhere Pauschale würde die steuerlich absetzbaren Kosten widerspiegeln, und der Staat hätte weniger Aufwand.
Weitere erwähnenswerte Änderungen sind z.B.
- Aufhebung oder wesentliche Einschränkung der Meldung von im Ausland erzielten Einkünften, wenn die gezahlten Einkünfte in der Tschechischen Republik steuerfrei oder nicht steuerpflichtig sind (bestimmte Änderungen sind bereits Bestandteil des Konsolidierungspakets).
- Vereinfachung der Verpflichtung, die Erklärung des Steuerzahlers nur bei Beginn, Ausscheiden und Änderung der Daten des Arbeitnehmers auszufüllen, und nicht wie bisher jährlich, auch wenn es keine Änderung gibt.
- Einführung der Möglichkeit für den Arbeitgeber, das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen zu kündigen, sofern der Arbeitnehmer mit einer Abfindung in der Höhe von mindestens dem Vierfachen seines Durchschnittsverdienstes angemessen entschädigt wird.
- Überprüfung der Notwendigkeit der Archivierung von Dokumenten und generelle Verkürzung der Archivierungsfristen bzw. Einführung der Möglichkeit der Archivierung in elektronischer Form.
- Anhebung der Verdienstgrenze für Arbeitsverträge, bis zu der das Einkommen quellensteuer- und nicht versicherungspflichtig ist.
- Ausschluss oder Einschränkung der Pflichten des Arbeitgebers in Bezug auf Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, wenn der Arbeitnehmer von zu Hause ausarbeitet.
