Pokud zaměstnanec uzavře se zaměstnavatelem písemnou dohodu, ve které se sjednává, že zaměstnanec může vykonávat práci z domova, může zaměstnanec pobírat náhradu nákladů, které mu při tzv. home office vzniknou. Jedná se například o náklady na elektřinu, vytápění nebo vodu.
Náhrada může být poskytována následovně:
- úhradou prokázaných skutečných nákladů,
- poskytováním paušálu, který stanoví vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí. Současná platná sazba je ve výši 4,60 Kč za hodinu práce z domova.
- Nebo bude dohodnuto, že zaměstnanec náhradu pobírat nebude.
Náhrady za práci z domova do zákonem stanoveného limitu nepodléhají od 1.1.2024 dani z příjmů, ani odvodům na sociální a zdravotní pojištění.
Pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem dohodou na poskytování paušální částky, která ale přesahuje vyhláškou stanovený limit, pak rozdíl mezi poskytnutou částkou a zákonem stanoveným limitem bude zdaněn a bude podléhat sociálnímu a zdravotnímu pojištění.
Pro zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad.
