Do nedávna panovala určitá nejistota ohledně možnosti kontroly pracovních e-mailů či jiných aktivit zaměstnanců během pracovní doby. Zaměstnavatelé z obavy z možného postihu z důvodu narušení práva na soukromí zaměstnanců raději rezignovali na možnost plošného monitoringu počítačů či pracovních telefonů.Nově, po rozsudku Evropského soudu pro lidská práva ve věci Bărbulescu proti Rumunsku (stížnost č. 61496/08) se situace změnila, když soud stanovil určité podmínky, za kterých je „sledování" zaměstnanců během pracovní doby přípustné.
Základním kritériem pro případný monitoring je, zda zaměstnanec může rozumně očekávat, že jeho právo na soukromí bude při používání elektronického zařízení v pracovní době zaručeno. Tomu tak není v případě, kdy byl zaměstnanec předem upozorněn na možnou kontrolu buď výslovně či ve vnitřním předpisu, ve kterém je používání telefonů či počítačů pro osobní účely zakázáno. Poté je tento způsob kontroly možné provést, pokud zároveň splňuje požadavky transparentnosti, nutnosti, férovosti a přiměřenosti. Jelikož se v zásadě jedná o právní posouzení, doporučujeme konkrétní kroky a opatření konzultovat s odborníky z oblasti pracovněprávních vztahů.
