K řádnému průběhu valné hromady je zapotřebí, aby byla nejprve v souladu se zákonem svolána. Požadavky na pozvánku, kterou se svolává valná hromada, se liší podle formy společnosti.
Pokud je svolávána valná hromada společnosti s ručením omezeným, požadavky jsou z části mírnější.
Naopak u akciové společnosti je celá řada předpokladů a striktních požadavků, které musejí být splněny, aby pozvánka odpovídala zákonné úpravě a byla s ní v souladu. V případě jejich nedodržení, může být platnost valné hromady, resp. přijatých usnesení, zpochybněna žalobou u soudu.
Jedním z takových požadavků je, že pozvánka na valnou hromadu musí obsahovat návrh usnesení, o němž se má na valné hromadě hlasovat, a jeho zdůvodnění.
Ze zdůvodnění musí pro akcionáře vyplývat alespoň základní informace k tomu, aby mohli posoudit důvod, pro nějž je přijetí usnesení navrhováno.
Akcionářům by mělo být ze zdůvodnění jasné, proč má být o návrhu rozhodováno a proč zrovna navrhovaným způsobem.
Za dostatečné zdůvodnění naopak nelze považovat situaci, kdy pozvánka obsahuje pouze odkaz na rozsáhlou dokumentaci tak, že by akcionáři museli vynaložit nepřiměřené úsilí a čas k tomu, aby z dokumentace získali potřebné informace.
