Každé účetní jednotce zapsané ve veřejném rejstříku (nejčastěji v obchodním rejstříku, rejstříku obecně prospěšných společností nebo např. spolkovém rejstříku) vzniká povinnost zveřejnění účetní závěrky. Zveřejněním se rozumí uložení účetní závěrky do sbírky listin rejstříkového soudu, u kterého je příslušná účetní jednotka zapsána. V souladu se zákonem o účetnictví je lhůta pro zveřejnění účetní závěrky navázána na její schválení příslušným orgánem, a to do 30 dnů od schválení, nejdéle však do 12 měsíců od rozvahového dne, tj. konce účetního období. Pokud je účetní závěrka zveřejněna ve lhůtě 12 měsíců bez jejího schválení, je v takovém případě nutné zveřejnit i informaci o neschválení účetní závěrky. Účetní závěrku schvaluje dle zákona o obchodních korporacích valná hromada (resp. orgán, který je ke schválení účetní závěrky oprávněn), která by se měla konat do 6 měsíců po skončení účetního období.
Z výše uvedené tedy vyplývá, že nejpozději do 30. 7. by měly mít všechny účetní jednotky, jejichž účetním obdobím je kalendářní rok, ve sbírce listin zveřejněnou účetní závěrku za minulý kalendářní rok. Jen v případě, že se valná hromada nekoná, nebo účetní závěrka nebyla schválena, končí lhůta zveřejnění 31. 12. následujícího kalendářního roku. Pro úplnost uvádíme, že za nezveřejnění účetní závěrky můžou být uloženy sankce stanovené dle zákona o účetnictví.
Rádi bychom v této souvislosti také upozornili na změnu, že od roku 2021 přibyla pro určené účetní jednotky možnost splnit povinnost zveřejnění prostřednictvím správce daně a to formou přílohy daňového přiznání podaného elektronicky. Poprvé bude možné tento způsob zveřejnění učinit pro účetní závěrky za období začínající nejdříve 1. 1. 2021 a končící nejdříve 31. 12. 2021. Do té doby je nutné uveřejnit standardním způsobem, tj. zasláním účetní závěrky příslušnému rejstříkovému soudu ve stanovené podobě.
