V souvislosti s novelou zákona o DPH, která vstoupila v platnost dne 1. 1. 2025, si dovolujeme upozornit na některé nové povinnosti a pravidla, která se vztahují na osoby povinné k dani, jež nemají sídlo na území Evropské unie (dále jen „zahraniční osoby“).
Níže uvedené povinnosti se budou vztahovat na:
- Zahraniční osoby, které se budou po 1. 1. 2025 registrovat jako plátci či identifikované osoby k DPH, nebo
- Zahraniční osoby, které k 1. 1. 2025 již jsou v ČR registrovány jako plátci nebo identifikované osoby.
Povinnost sdělit adresu elektronické pošty
Nově mají zahraniční osoby povinnost v přihlášce k registraci uvádět kontaktní e-mailovou adresu. V případě dobrovolné registrace může nesplnění této povinnosti být důvodem pro zamítnutí registrace.
Zahraniční osoby, které ke dni nabytí účinnosti novely zákona o DPH již jsou v ČR registrovány jako plátci nebo identifikované osoby, musejí adresu elektronické pošty nahlásit správci daně do 28. 2. 2025.
Zmocněnec pro účely doručování
Povinnost zvolit zmocněnce pro doručování se vztahuje na zahraniční osoby, které:
- Nemají zpřístupněnou datovou schránku, nebo
- Jejich dosavadní zmocněnec nemá ze zákona zpřístupněnou datovou schránku.
Nově registrující se plátci a identifikované osoby musejí zvolit zmocněnce pro doručování ve lhůtě pro podání přihlášky k registraci v případě povinné registrace, nebo ke dni podání přihlášky v případě dobrovolné registrace. Porušení této povinnosti může vést k zamítnutí přihlášky v případě dobrovolné registrace. Zahraniční osoby, které k 1. 1. 2025 již byly registrovány jako plátci nebo identifikované osoby, musejí zvolit zmocněnce pro doručování do 28. 2. 2025.
Jako zmocněnec pro doručování může vystupovat pouze osoba (fyzická nebo právnická), která má ze zákona zpřístupněnou datovou schránku. Pokud zmocněnec kdykoliv po 1. 1. 2025 přestane splňovat tuto podmínku, bude muset zahraniční osoba v 30denní lhůtě zvolit nového zmocněnce pro doručování. Podle přechodných ustanovení mají zahraniční osoby, které měly před 1. 1. 2025 zmocněnce pro doručování nesplňujícího podmínku zákonné datové schránky, čas na zvolení nového zmocněnce do 1. 4. 2025.
Chceme zdůraznit, že novela zákona o DPH ukládá poměrně přísné sankce za nevčasné splnění podmínky zvolení zmocněnce pro doručování – za každý den prodlení správce daně uloží pokutu ve výši 1 000 Kč.
