Od 1.1.2026 vstoupí v účinnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jedná se o nový systém komunikace mezi zaměstnavatelem a státními orgány, zejména pak Českou správou sociálního zabezpečení, finanční správou, Úřadem práce České republiky, ale např. Českým statistickým úřadem. Co bude nový systém pro zaměstnavatele fakticky znamenat?
V prvé řadě je nutné upozornit, že systém JMHZ nezahrnuje zdravotní pojišťovny – zdravotním pojišťovnám budou tedy zaměstnavatelé příslušné zaměstnance nadále přihlašovat a zasílat měsíční přehledy dle současných pravidel.
V rámci systému JMHZ budou nově předávány informace rozhodující pro výpočet zálohy na daň ze závislé činnosti, a to jednotlivě za každého zaměstnance. Nejen z tohoto daňového důvodu se budou muset v rámci systému JMHZ přihlašovat i zaměstnanci, kteří nejsou účastni nemocenského pojištění, a bude předáváno mnoho informací, které nyní státním orgánům nejsou vůbec zaměstnavatelem hlášeny. Finanční správa tak bude mít evidenci o veškerých příjmech a možnost sama posoudit, zda se jedná o příjmy zdanitelné, podléhající měsíční záloze na daň či příjmy osvobozené.
Široké využití dat ze systému JMHZ rozšiřuje okruh informací, které budou muset zaměstnavatelé o každém „zaměstnaneckém“ vztahu hlásit – např. data využívaná ČSÚ vyžadují např. údaje o dosaženém vzdělání zaměstnance atd.
Významnou změnou je i lhůta pro přihlašování nových zaměstnanců, která se ze současných 8 dnů od počátku vzniku zaměstnání mění na povinnost přihlásit zaměstnance nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce.
Na druhou stranu odpadnou zaměstnavatelům některá hlášení jako např. odesílání evidenčních listů důchodového zabezpečení, roční vyúčtování daně ze závislé činnosti nebo zrušení Ohlášení plnění povinného podílu osob se zdravotním pojištěním na celkovém počtu zaměstnavatele a povinnosti související se zaměstnáváním cizinců.
Formulář jednotného měsíčního hlášení bude fakticky podáván přes ČSSZ (přes e-portál, do datové schránky, přes API veřejné rozhraní pro e-podání) a data budou dále distribuována a může jej podávat zmocněnec.
Vzhledem k významnosti změny bylo stanoveno přechodné období od ledna do března 2026. Povinnost poprvé postupovat dle JMHZ tak bude od 01.04.2026.
