Audit účetní závěrky není jen formální kontrola čísel. Auditor má ze zákona povinnost ověřit, zda účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz hospodaření a finanční situace společnosti. Aby tuto povinnost mohl splnit, má zároveň zákonné právo požadovat od auditované osoby potřebné dokumenty, informace a vysvětlení.
Zákonný rámec auditorských požadavků
Základním právním předpisem je zákon č. 93/2009 Sb., o auditorech, zejména:
§ 21 – Povinnosti auditované osoby, podle něhož je účetní jednotka povinna:
- umožnit auditorovi přístup ke všem účetním záznamům,
- poskytnout požadované dokumenty, informace a vysvětlení,
- vytvořit podmínky pro řádné provedení auditu.
Auditor nepostupuje svévolně – jeho činnost se řídí Mezinárodními auditorskými standardy (ISA), které jsou v České republice závazné prostřednictvím Komory auditorů ČR (např. ISA 200, 230, 500, 580).
Nejčastěji vyžadované dokumenty
Konkrétní rozsah dokumentace se může lišit podle velikosti, oboru a rizikovosti společnosti, typicky však auditor požaduje zejména účetní a finanční dokumenty, smluvní dokumentaci, daňové podklady, interní předpisy a procesy a na závěr také prohlášení vedení, které auditor vyžaduje na základě ISA 580 – Písemná prohlášení. Jedná se o prohlášení vedení, kterým statutární orgán potvrzuje úplnost a pravdivost poskytnutých informací.
Povinnost mlčenlivosti auditora
Častou obavou klientů je nakládání s citlivými informacemi. Zde je důležité zdůraznit, že auditor má ze zákona povinnost mlčenlivosti.
Podle § 15 zákona č. 93/2009 Sb. je auditor povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví při výkonu auditorské činnosti. Tato povinnost:
- trvá i po ukončení auditu,
- vztahuje se i na zaměstnance auditorské společnosti,
- může být prolomena pouze v zákonem stanovených případech (např. povinnost vůči orgánům dohledu).
Má auditor právo dokumenty vyžadovat?
Ano. Auditorské požadavky nejsou „doporučením“, ale zákonným nárokem vyplývajícím ze zákona o auditorech, Mezinárodních auditorských standardů (zejména ISA 500 – Auditorské důkazní informace) a odpovědnosti auditora za vydaný výrok.
Neposkytnutí podkladů nebo jejich neúplnost může vést k omezení rozsahu auditu, vydání výroku s výhradou, nebo dokonce k odmítnutí výroku.
Závěrem
Auditor:
- má povinnost ověřit účetní závěrku v souladu se zákonem a ISA,
- má právo požadovat veškeré relevantní dokumenty a informace,
- má přísnou povinnost mlčenlivosti,
- jedná v rámci jasně daného legislativního a profesního rámce.
Včasná a otevřená spolupráce s auditorem tak není jen zákonnou povinností, ale i způsobem, jak předejít zbytečným komplikacím a získat přidanou hodnotu z auditu.
