Pozvánka na valnou hromadu akciové společnosti má podle zákona o obchodních korporacích řadu náležitostí, jejichž splnění je klíčové pro platnost usnesení přijatých na valné hromadě. Mezi minimální náležitosti pozvánky patří identifikační údaje společnosti, tedy její firma a sídlo, které umožní akcionářům jasně identifikovat, o kterou společnost se jedná. Dále je nutné uvést místo, datum a čas konání valné hromady, aby akcionáři měli dostatečný čas na přípravu a na účast. Pozvánka musí také obsahovat informaci, zda jde o řádnou, nebo náhradní valnou hromadu, aby bylo jasné, v jaké situaci se valná hromada koná. Jedním z nejdůležitějších bodů pozvánky je pořad jednání, tedy konkrétní seznam bodů, o kterých bude rozhodováno. V případě, že budou voleni noví členové orgánů společnosti, je třeba uvést i jejich jména a funkce. Součástí pozvánky musí být také rozhodný den, který určuje, kteří akcionáři mají právo účastnit se valné hromady a hlasovat, přičemž tento den nesmí být kratší než 30 dní před konáním valné hromady.
Další povinností je uvedení návrhu usnesení a jeho zdůvodnění. Náležitostí pozvánky musí být uveden nejen návrh usnesení, které má být na valné hromadě přijímáno, ale i jeho zdůvodnění. Tato povinnost má významnou informační funkci, jelikož akcionáři díky těmto informacím mohou včas a kvalifikovaně posoudit, zda se valné hromady účastnit nebo jak hlasovat.
Nejvyšší soud upřesnil a rozvinul zásady týkající se pozvánky na valnou hromadu, zejména ohledně náležitostí návrhu usnesení a jeho zdůvodnění. Pozvánka totiž musí akcionářům poskytnout dostatečné informace nejen o místě a čase konání valné hromady, ale především o tom, jaké záležitosti se na ní budou projednávat. Akcionáři musí mít možnost se včas připravit a zvážit, jakým způsobem budou hlasovat nebo zda udělí plnou moc někomu jinému. V souvislosti s návrhem usnesení a jeho zdůvodněním Nejvyšší soud potvrdil, že by toto zdůvodnění mělo být stručné, jasné a výstižné. Důvody, pro které je určité usnesení navrhováno, musí být v pozvánce uvedeny tak, aby byli akcionáři bez nutnosti vynaložení vlastního většího úsilí informováni, proč má být dané rozhodnutí přijato.
Citovaná judikatura sice potvrzuje, že dodržování pravidel pro sestavení pozvánky na valnou hromadu je nezbytné pro zajištění právní jistoty a ochrany práv akcionářů a porušení těchto povinností může vést k vážným právním následkům, včetně neplatnosti přijatých usnesení. Nejvyšší soud ale rovněž zdůraznil, že pozvánka nesmí nahrazovat samotné projednání věci na valné hromadě. To znamená, že základní informace pro rozhodování musí být poskytnuty v pozvánce, avšak podrobnosti a další podklady budou akcionářům zpřístupněny až na zasedání valné hromady, kde mohou uplatnit svá práva na vysvětlení a další informace.
