Dne 20. června letošního roku vydalo Ministerstvo financí Finanční zpravodaj č. 8, který obsahuje Pokyn Generálního finančního ředitelství číslo D-61. o umístění spisu nebo jeho příslušné části na finančních úřadech a na územních pracovištích finančních úřadů. Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2023 a ruší pokyn č. GFŘ-D-57. https://www.mfcr.cz/assets/cs/media/2023-06-20_Financni-zpravodaj-cislo-8-2023.pdf
Tímto pokynem Generální finanční ředitelství
- určuje, na kterých územních pracovištích finančních úřadů je umístěn spis daňových subjektů a účastníků řízení, resp. zda je umístěn v sídle finančních úřadů.
- Dále jsou tímto pokynem zavedeny zkratky pro názvy jednotlivých finančních úřadů a jejich územních pracovišť.
Co se umístění spisů týče, tak základním pravidlem je, že spis daňového subjektu bude umístěn na spravujícím územním pracovišti
a) v jehož obvodu působnosti má fyzická osoba místo pobytu,
b) v jehož obvodu působnosti má právnická osoba sídlo,
c) na které je fyzické nebo právnické osobě spis přesunut dle pokynu ke změně umístění spisů v rámci finančního úřadu.
Z výše uvedeného pravidla existuje mnoho výjimek, jako je například umístění spisu k dani dědické, darovací, z převodu nemovitostí, z nabytí nemovitých věcí aj.
Spisy, které byly ke dni nabytí účinnosti tohoto pokynu umístěny na územních pracovištích uvedených v příloze k tomuto pokynu, zůstávají na těchto územních pracovištích umístěny i nadále. Spisy, které byly ke dni nabytí účinnosti tohoto pokynu umístěny na územních pracovištích, která nejsou uvedena v příloze k tomuto pokynu, se k 1. 7. 2023 přesunou na spravující územní pracoviště.
Zavedené zkratky pro názvy jednotlivých finančních úřadů a jejich územních pracovišť mohou být použity zejména na doručenkách či písemných dokladech stvrzujících, že písemnost byla doručena nebo že poštovní zásilka obsahující písemnost byla dodána. Veškeré tyto zkratky je možné nalézt v příloze k tomuto pokynu a je jimi označen správce daně, resp. správní orgán, který písemnost doručuje. Naopak tyto zkratky nebudou moci být použity pro označení správce daně, resp. správního orgánu v rozhodnutích a jiných písemnostech vydávaných při správě daní, resp. ve správním řízení.
