Poslední dny ukázaly, jak rychle může počasí ovlivnit běžný chod společností. Silné sněžení, mrazy či dokonce mrznoucí déšť a dopravní omezení způsobily zpoždění vlaků, výpadky autobusových spojů i uzavírky silnic. Pro zaměstnavatele to znamená nejen organizační výzvu, ale i nutnost správně reagovat v souladu se zákoníkem práce.
Jak postupovat, když se zaměstnanec kvůli sněhové kalamitě nemůže dostavit do místa výkonu práce? Jaké jsou jeho povinnosti a jaké možnosti má zaměstnavatel? V následujícím textu najdete přehled pravidel, doporučení a tipů, jak situaci řešit tak, aby byla férová pro obě strany a zároveň v souladu s právními předpisy.
Co platí, když se zaměstnanec nemůže dostat do práce
Pokud kvůli sněhu a dopravní situaci zaměstnanec do práce nepřijede nebo přijde pozdě, je důležité, aby to ohlásil zaměstnavateli co nejdříve — ideálně telefonicky nebo e-mailem s odhadem, kdy může dorazit.
Situace se posuzuje individuálně:
- Když je komplikace nepředvídatelná (např. nečekaný výpadek MHD, nehoda na silnici), absence může být omluvená.
- Když je komplikace předvídatelná (předpovídaná zhoršená dopravní situace), očekává se, že zaměstnanec zvolí alternativní trasu, vyrazí dříve nebo využije jiné způsoby dopravy. Pokud tak neučiní, ačkoli mohl, a opozdí se, nepřítomnost může být posouzena jako neomluvená.
Nárok na mzdu a pracovní volno
Zákon stanoví pravidla pro posuzování překážek v práci z důvodu počasí:
- V případě nečekaných dopravních výpadků není automaticky nárok na náhradu mzdy.
- Pokud je zameškaná pracovní doba nezbytná a krátkodobá, může být absence omluvená, ale neplacená.
- Výjimku tvoří situace, kdy zaměstnanec nemůže vůbec pracovat z praktických důvodů (např. uzavření provozovny zaměstnavatele) — v takovém případě se může jednat o volno s náhradou mzdy podle platných předpisů.
Doložení překážky
Zaměstnavatel má právo požadovat potvrzení o dopravní situaci, pokud si není jistý, zda absence byla oprávněná např. doklad o zpoždění vlaku, potvrzení od dopravce, informace o uzavírce silnice či nehodě.
Sněhová kalamita a dopravní komplikace jsou překážky, které mohou ovlivnit docházku zaměstnanců, ale zákoník práce jasně stanovuje pravidla. Pro zaměstnavatele je klíčové mít nastavené interní postupy pro hlášení a dokládání absence, komunikovat s týmem a hledat flexibilní řešení, jako je home office či pružná pracovní doba. Transparentní pravidla pomohou minimalizovat stres a zajistí, že zaměstnavatel i zaměstnanci budou postupovat v souladu s právem.
