Zákoník práce upravuje speciálně postup zaměstnavatele při doručování vybraných písemností zaměstnanci. Typicky jde o písemnosti týkající se skončení pracovního poměru nebo pracovněprávních vztahů založených DPP či DPČ. Konkrétně se tedy jedná o výpověď nebo o zrušení pracovního poměru ve zkušební době. Do této skupiny dokumentů, se kterou se pojí speciální pravila doručování, však patří také odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo mzdový výměr. Důležité je proto vědět, že z hlediska doručováni zákoník práce rozlišuje podle jednotlivých doručovaných dokumentů.
Možnost osobního předání na pracovišti nebo jiném místě, bude-li zde zaměstnanec zastižen, je primárně preferovaná.
S ohledem na digitalizaci a rozšíření způsobů elektronické komunikace je ale rovněž možné doručovat do datové schránky zaměstnance, ale pouze v případě, že ji má zaměstnanec zřízenou a neznepřístupnil si funkci dodávání dokumentů. V tomto případě se nevyžaduje souhlas zaměstnance s tímto způsobem doručováním. Účinnost doručení nastává přihlášením do datové schránky, popřípadě fikcí doručení, pokud se ve lhůtě do 10 dnů od doručení písemnosti zaměstnanec do ní nepřihlásí. Myslíme tím datovou schránku fyzické osoby nepodnikající.
Další možností je doručování zaměstnancům prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. V tomto případě však pracovníci musí s takovým způsobem písemně udělit souhlas, který mohou případně i později písemně odvolat, aniž by k tomu museli sdělit důvod. Taktéž za tímto účelem musí být zaměstnavateli sdělena soukromá emailová adresa, nemůže se tedy jednat o pracovní email. Zaměstnavatel musí zaměstnance před udělením souhlasu písemně informovat o podmínkách doručování, to znamená i o možné fikci doručení. Tímto způsobem zasílané písemnosti potom musí zaměstnavatel opatřit kvalifikovaným elektronickým podpisem (nestačí tedy např. Docusign) a její převzetí musí zaměstnanec potvrdit zaměstnavateli písemně, pokud tak neučiní, považuje za doručení 15. den.
Na ostatní pracovněprávní písemnosti, které zákoník práce výslovně nevyjmenovává – například pracovní smlouvu a její dodatky – se výše uvedená pravidla nevztahují.
Výjimku z výše uvedeného představuje dohoda o ukončení pracovního poměru, kterou lze zasílat elektronicky i bez předchozího souhlasu zaměstnance, a to i na jeho pracovní e-mail.
Převzetí mzdového výměru však musí zaměstnanec výslovně potvrdit, aby bylo doručení účinné, neboť zde neplatí fikce doručení.
Jelikož až se splněním výše uvedených podmínek nastává řádné doručení, se kterým je spojena nejen účinnost, ale také běh lhůt a dob (typicky výpovědní), může se velmi vymstít, pokud zaměstnavatel tyto pravidla podcení.
